最近各地又出现疫情,大家的心又悬了起来。
为了帮助大家高效进行防疫工作,金山办公旗下在线协作工具金山文档
,准备了实用的防疫模板以及使用指引。希望能帮到有需要的人。
在线共享表格模板 - 可用于社区/高校物资互助,防疫/求助信息共享,行程/健康状况收集等
在线收集表单模板 - 可用于社区/学校/公司收集体温、核酸、行程等信息,私密提交保障隐私
下面为大家具体介绍下使用方法:
金山文档
是在线协作服务,通过它创建的在线表格,可以用1个链接的形式发送给别人,让多人直接在线填写,实现信息高效同步传递共享。
它的特点有:
• 最多可以 365人 同时在线编辑同一文件
• 文件在线存储,永不过期且不占本地空间
• 编辑实时自动保存,不怕内容丢失
• 链接、二维码、小程序等多种分享方式
因为金山文档操作简单,加上可多人同时在线填写,疫情以来很多社区、学校、企业、医院...经常用它共同填写,协作编辑各种文档。
近日某高校因疫情需要封控,一位学生就通过金山文档紧急创建了一个「疫情互助文档」:
▲ 上下滑动图片,查看高校互助文档 ▲
同学们在这里物资互助,分享防疫信息,也在文档里互相拥抱取暖。截止到今日,该文档已累计超20万人次访问,更新了几千次版本。
为了更方便大家,金山文档也紧急上线了一批高校学生的互助文档模板,加上之前不断更新的各类模板,能满足社区互助、核酸信息收集、行程排查等等防疫需求。
👇 点击下图,进入模板页 👇
如果想创建这类互助文档,或是防疫相关工作人员,需要在线文档的技术帮助,欢迎添加下方微信,我们将提供支持。
疫情期间需统计的信息非常多,归档麻烦,而且很多信息涉及隐私,如身份信息、行程、电话号码、家庭住址等等。
金山表单
帮你保护隐私,高效收集。
• 最高可一次收集100万+条数据
• 独立填写提交,保证隐私,安全不泄露
• 收集结果自动汇总成表格,轻松整理归档
• 链接、二维码、小程序等多种分享方式
此外,金山表单还支持「无接触考勤打卡」功能,用自己手机完成签到,整个过程无接触,大大降低办公室病毒传播风险。
为方便大家的使用,金山表单提供了超多套疫情相关模版!
👇 点击下图,进入模板页 👇
可以快速收集包括健康码/行程码收集、疫苗信息登记、每日健康上报等等~
找到你需要的模板点击即可使用,创建后就可以发送链接/小程序给别人填写,也可以打印二维码,粘贴在出入口,方便其他人扫码填写。
每个人独立填写保障隐私,收集的结果会自动汇总,不需手动整理。
以上就是我们带来的【防疫模板】全部内容,希望可以在需要的时候,给大家带来帮助。
希望大家一切顺利、健康平安,相信这次我们也会再次战胜疫情,安全度过💪