市面上协作软件有很多,我们却要下载各种软件才能解决一些问题,比如沟通要用微信群、任务拆解要用思维导图、文件要用云盘储存、以及盯项目进度要用甘特图等等~
可见,一款能帮助我们能在一处管理所有事情的软件,有多么的重要,毕竟能让我们省时省事~
接下来给大家安利一款非常优秀的协作软件 – 「飞项」
「飞项」是一款无广、免费、功能强大的协作软件。这款软件的界面简单干净,无弹窗无广告;没有复杂的操作,小白也能快速上手;它既能够记录并提醒我们处理一天的事项,也能够实现团队间的大小协作。着实是一款超良心的协作软件!
飞项协作软件官方最新版:点击前往下载
「飞项」官方微信公众号
下面我们来详细了解这款个人日程管理和团队协作软件:「飞项」
先来看视频:
「飞项」支持小程序、APP(安卓、IOS)、PC端(Windows、Mac)、微信端(微信公众号、微信机器人)等多平台/渠道使用。
尤其是跟微信的联动,飞项推出了一个微信智能机器人,添加后,直接转发文字或者文件可以自动识别为待办和存储。
目前用日程做主导的协作平台很少,而「飞项」的首页就汇集了你一天的待办事项,其中就包括个人安排的生活事项,别人派发的工作事项,以及要与他人一起完成的协作事项。
在今日看板,除了可以看当天的待办事项,支持将重要的安排标记关注/置顶等,还可以用标签、协作人员、项目等不同组合条件自定义你的视图,用你喜欢的方式管理每一天。
「飞项」承载完整的”事项流“,其中就包括:
事项创建–逻辑拆解–分工协作–过程互动–同步进展–沉淀结果
「飞项」支持多类型创建,同时创建还遵循”5W1H”原则,让事项需求更清晰。
对于工作中我们有许多复杂任务不是一个执行动作就可以完成,需要我们拆分成不同的执行单元,还可以需要不同的人进行协作,「飞项」支持多级事项拆解,脉络图就让你像思维导图一样拆解思路的同时拆解任务,把每个细节都安排得滴水不漏;还能在你拆解完后直接派发给相应的协作成员。
有些协作事项在推进过程中,难免需要沟通处理一些问题,甚至开个会讨论也在所难免,而讨论完也会产生一些新的待办任务。在飞项里,每个事项都有独立的聊天IM,配备划重点、”待办/会议小任务“功能就能帮我们轻松解决以上问题。
如此一来,对于协作事项我们也就不需要在微信上拉个群聊,在飞项就事论事,免去在海量的信息中爬楼找重点。
最后,对于@你的,事项开始/截至,协作人完成,事项邀请等进展,都会通过小姐姐(微信机器人)、公众号和手机push通知到位。
事项总结、事项重点、过程文档结构化沉淀事项中,让回顾更简单。
飞项除了灵活的协作管理,也支持团队频繁的项目协作和团队沉淀。邀请团队成员加入一个公共空间内,在空间内可以分权限多项目管理不同工作,项目内实现具体项目事项的多视图管理和沉淀,项目之上空间内支持跨项目形成资源知识库、人员日程、数据报表等等等的统一管理。
团队空间内支持团队成员自由组合项目,也可以配置空间成员不同的角色和权限,资源库沉淀所有项目的文件,并可以自定义生成团队的知识库。
每一个团队中可能有招聘、业务管理、例行会议等不同类型事情,可以根据需求邀请不同的空间成员参与不同的项目,在项目内部,支持列表视图,像表格一样筛选管理项目内的所有事项;
也可以是分组视图,将事项按照不同的流程、环节进行分类管理。成员日程可以支持以人为单位去查看整体项目成员的工作安排,方便计划管理。
最后,所有的项目文件、事项过程相关文件,都会存档在项目文件中,方便做整体项目的存档管理。
飞项,特别适合职场人的个人工作日程管理和团队协作,赶紧试试吧!
飞项协作软件官网:点击前往下载
「飞项」官方微信公众号