Wir stecken derzeit mitten in den Vorbereitungen des Vorverkaufs zum diesjährigen Congress. Der Vorverkauf wird dieses Jahr leicht anders ablaufen als bei früheren Congressen:
Wie auch bei den letzten Ticketverkäufen möchten wir sicherstellen, dass der aktive Kern unserer Community, der den Congress maßgeblich mitgestaltet, auch wieder erneut zum Gelingen des 37C3 beitragen kann. Da der Congress eine komplett ehrenamtlich organisierte Veranstaltung ist, sind das vor allem die Engel, die ihre Zeit aufbringen, um den Congress überhaupt erst möglich zu machen. Genauso gehören aber natürlich auch die zahlreichen Gruppen der Chaos-Community dazu, die den Congress darüber hinaus mit Inhalt und Leben füllen.
Gleichzeitig ist uns wichtig, dass der Congress auch Neuankömmlingen eine Möglichkeit bietet, unsere Community kennenzulernen, einzutauchen und mitzumachen.
Bereits unsere Kern-Community ist jedoch inzwischen größer als das Gebäude des CCH, in dem wir den Congress durchführen wollen. Das ist zwar in vielerlei Hinsicht großartig, bedeutet aber, dass wir nicht allen, die gern zum Congress fahren würden, dies garantieren können.
Unser bisheriges System, basierend auf einem Mechanismus replizierender Voucher, können wir dieses Jahr nicht anwenden: Dieses Konzept braucht einiges an Zeit, um zu funktionieren, da die replizierenden Voucher eingelöst, bezahlt und dann weitergegeben werden müssen. Da wir in diesem Jahr fast gleichzeitig das Chaos Communication Camp ausgerichtet und den Umzug nach Hamburg angeschoben haben, verbleibt nun aber schlicht nicht mehr genug Zeit dafür. Stattdessen gibt es einen etwas veränderten Vorverkauf:
- Alle Engel des 36C3, die mindestens 20 Stunden mitgeholfen haben, erhalten 2 Voucher. Diese berechtigen jeweils zum Kauf eines Tickets innerhalb des in der E-Mail angegebenen Zeitfensters von ca. zwei Wochen. Wenn ihr einen Engelvoucher habt, ist euch innerhalb dieses Zeitraums das Ticket sicher.
- Alle Gruppen der Chaosfamilie, die in der Vergangenheit von uns Voucher erhalten haben, werden von uns jeweils einen Voucher erhalten. Dieser ermöglicht die Teilnahme an zwei vorgelagerten Vorverkaufsterminen, innerhalb derer das First-come-first-served-Prinzip gilt, bis das Kontingent für Chaosgruppen erschöpft ist. Diesen Voucher dürft und sollt ihr in eurem sozialen und geografischen Umfeld weiterreichen. Jeder dieser Voucher erlaubt den Kauf einer großen, aber nicht unbegrenzten Anzahl von Tickets. Es empfiehlt sich also, diese nicht auf Twitter zu streuen – aber wie und an wen ihr euren Voucher verteilt, ist am Ende euch überlassen.
- Anschließend wird es zwei weitere, für alle offenen Vorverkaufstermine geben. Wir haben ein festes Kontingent für jeden Vorverkaufstermin eingeplant. Es wird also auf jeden Fall Tickets im freien Verkauf geben.
Die Gruppen der Chaosfamilie erhalten von uns heute eine E-Mail an die uns zuletzt bekannte Kontaktadresse. Bitte überprüft, ob ihr diese E-Mail erhalten habt und wendet euch andernfalls bis zum 25.10. an [email protected]. Wenn wir eine ganze Gruppe übersehen haben, die eurer Meinung nach auf dem Congress vertreten sein sollte, und nicht mit anderen lokalen Gruppen vernetzt ist, schreibt uns bitte ebenfalls an [email protected]. (Bitte beachtet, dass Gruppen, die räumlich oder organisatorisch eng miteinander verwandt sind, ihre Voucher miteinander teilen sollten. Wenn wir anfangen würden, mehr als eine Gruppe pro Stadt oder Gegend zu versorgen, wäre das ein Vollzeitjob.)
Alle Engel, die 20 Stunden gesammelt und uns die Erlaubnis gegeben haben, sie per E-Mail zu kontaktieren, erhalten von uns heute ebenfalls eine E-Mail mit der Information, dass sie diese Voucher erhalten werden. Wenn du keine E-Mail von uns erhältst und es für wahrscheinlicher hältst, dass die E-Mail verloren gegangen ist, als dass du die 20 Stunden beim 36C3 nicht erreicht hattest, kontaktiere uns bitte unter Angabe deines Engelsystem-Nicknamens, der damals verwendeten E-Mail-Adresse und eventuell hilfreichem Kontext zu deinem Engelaccount unter [email protected].
Sobald die Verkaufstermine feststehen und wir wissen, was die Tickets kosten werden, gibt es hier einen neuen Blogpost. Dann werden auch die tatsächlichen Voucher verschickt – bitte geduldet euch bis dahin!
Bis bald!
Euer 37C3-Presale-Team
[ENG]
We’re preparing for the 37C3 presale, which will work slightly differently than in the past:
Just like in previous years, we want to make sure that the active heart of our community – the people who shape Congress – can make 37C3 awesome again. Since our events are run entirely by volunteers, this first and foremost includes our angels (volunteers) who dedicate their free time and effort to make the event possible in the first place. It also encompasses all the hackspaces and activist groups who contribute to the Chaos community both during 37C3 and throughout the year.
At the same time, it’s important to us that we provide an opportunity for newcomers to come to 37C3 and get to know and join our community!
However, even our core community has outgrown our venue. While that is fantastic in many ways, it does also mean that we can’t guarantee that everybody who wants to attend will be able to.
Our previous system, which used a mechanism of replicating vouchers, can’t be used this year: Replicating vouchers require quite a bit of time to function (they have to be redeemed, paid for, and then passed on). Due to our move to Hamburg and the fact we were all busy with Camp during summer, we simply no longer have that time. Instead, there’ll be a slightly modified presale process:
- All 36C3 Angels who clocked in at least 20 hours will receive 2 vouchers, each of which is valid for the purchase of a ticket within a timeframe of approximately two weeks. If you receive an angel voucher, you’ll have that time period to purchase your ticket, which will be reserved for you during that time.
- All Chaos community groups that have received vouchers from us in the past will each receive one voucher, granting access to the two first presale dates. During these presale dates, the first-come-first serve principle applies until that round’s tickets are sold. This voucher can and should be shared within your extended group. Each of these vouchers allows the purchase of a large – but not unlimited! – number of tickets, so it’s advisable to not just share them on Twitter. However, who you share this voucher with is ultimately up to you.
- Finally, there will be two more presale dates that are open to everybody. Each presale date is allocated its own quota of tickets, so there will definitely be tickets available for general sale.
All Chaos community groups will receive an email today to their last known contact address. Please check if you have received this email, and contact us at [email protected] by 2023-10-25 otherwise. If we have missed an entire group that, in your opinion, should be represented at Congress and is not connected with any other local groups, please also reach out to us at [email protected]. (Please note that groups that are close to each other, either by location or organisation, are expected to share their vouchers – if we started handling more than one group per city/area, we’d have a full-time job on our hands.)
All angels who have worked more than 20 hours and have given us permission to contact them via email will be contacted by us today (letting them know they will receive vouchers soon). If you receive no email from us and think it is more likely that the email got lost than that you did not reach 20 hours, please contact us at [email protected] and tell us your Engelsystem name, the email address you used back then, and any other context that might be helpful.
We’ll have another blog post for you as soon as we know the presale dates and ticket prices. The actual vouchers will also be sent out at that time – please be patient until then!
See you soon!
Your 37C3 presale team