问题是什么

在「生产力」这个主题上，个人经历过多个思考阶段，并尝试过各种不同的方法和工具，自认为算是在这方面有过很多实践和经验了，但是最近也一直被一个问题困扰：为什么我总会在各种工具中折腾来折腾去？

也许是人到中年折腾不动了，也许是总被工具绑架让人很难受，总之，我也希望能够找到一个好的思路解决这个问题，而不是频繁的在工具间切换，陷入所谓的「技巧」之中。

此外，我在 Twitter 上看到了一段关于「生产力」的贴文，作者遇到的部分问题也都是我一直在思考的问题，原链接：

这几天抽空把推文下边的回复都看了一遍大致的回复总结如下：

关于生产力的实践

首先我这里说的「生产力」指的是「任务管理+知识管理」，在最初的阶段，我的策略是「分而治之」，即不同的工具用不同的软件，大概 2010年左右，使用 Evernote 作为笔记软件（那会儿它也没有太多竞争对手），并在当时也开始尝试使用「各种任务管理软件」，这期间用过 Wunderlist（后来的 Microsoft TODO），也用过 OmniFocus，还有早期的 Things。然而，在那个阶段，无论是任务管理还是知识管理，都面临着一系列问题：

• 个人知识管理，基本处在「收藏夹」阶段，即「收藏了=看了，看了=管理了」。
• 个人任务管理，基本处在打钩完成阶段，既没有长期思考的事，也没有需要复杂管理的项目。
• 那个时候纠结最多的是「日历和任务如何分配的问题」和「笔记收藏了什么时候看的问题」。

再后来经过各种生产力工具迭代，中期使用过 Notion、Agenda、OmniFocus、Todoist 等软件作为「生产力管理」工具，可以说每个工具我都有认真思考，也有在仔细体验，当时的一些感悟和思考如下（由近及远）：

• 任务管理这件事
• Agenda 优雅的玩转笔记+任务管理
• 玩转 Agenda | 包办你的 Work Task
• 玩转 Todoist | 过滤技巧篇
• OmniFocus-技巧篇
• 我的GTD习惯 - 少数派

当然，熟悉王掌柜的朋友都知道，最近 2-3 年重度使用 Obsidian 进行生产力工作，最主要的原因是 Obsidian 提供了优秀且快速的功能迭代，并且拥有强大的、数量众多的优秀扩展，这一切「任务管理+知识管理」都能在一个生态里很好的完成。这期间的感悟和思考如下：

• 《玩转 Obsidian 01：用 Obsidian 打造「知识循环」利器》

• 《玩转 Obsidian 02：基础设置篇》
• 《玩转 Obsidian 03：如何记录「间歇式日记」》
• 《玩转 Obsidian 04：为什么推荐使用 Obsidian 做知识管理》
• 《玩转 Obsidian 05：如何进行阅读及摘要》
• 《玩转 Obsidian 06：如何用渐进式总结笔记，把知识交给未来的自己》
• 《玩转 Obsidian 07 ：自动化「间歇式日记」》
• 《玩转 Obsidian 08：利用 Dataview 打造自动化 HomePage》

甚至还为了方便摘录，还将 Chrome 上的扩展迁移到 Safari 上（支持 Apple 全平台）：《为了在 Safari 中愉快地摘录文章，我开发了「obsidian-highlighter」扩展》。

可以看出来「生产力」这件事是我一直在思考且实践的事，所以，我遇到和提出的问题也是实实在在困扰我的问题。你可能会好奇，既然已经如此深入研究并使用 Obsidian，且它基本满足了我的「生产力」需求，为何我仍表示存在问题？

All in one 的问题

All in One 的好处是所有的事情都在一起解决，举例来说，我非常重视生产力管理中「上下文」¹的作用。即一个任务其自身只能说明「到什么时间了该做什么事了」，但是对于一个复杂任务，可能还需要知道跟它相关的一些信息（例如上一次做到哪一步了？例如这个任务都需要准备哪些资料等），此时，如果一个任务能够和一篇笔记是做关联，那么任务的「上下文就变得丰富了」，而在 Obsidian 中我们很容易做到这一点（当然其他笔记软件也都有这个功能），如图：

在图示中，被红线标记的部分描述的是一个「进行中」的任务，名为「玩转 Obsidian 09 - 如何利用 Properties 管理笔记」，通过点击任务标题就可以打开「对应的笔记」（上图右侧笔记）。这只是一个很简答的示例，但是足以说明「上下文」的重要性了。

正因为 Obsidian 支持「双向链接」，支持各种任务管理的插件（例如 Dataview），这是我留在 Obsidian 的最大原因，它真的好用且能满足我的需求。

再举一个 Obsidian 新功能带来「生产力提升」的例子。

上图中红线标注的文章其实还未发表《玩转 Obsidian 09 - 如何利用 Properties 管理笔记》，文中提到，利用 Obsidian 新发布的Properties 特性，我们可以让笔记具备「不同的状态」，并且通过筛选不同的「状态值」过滤和管理笔记，将笔记变成任务，说的有些拗口，大家看图就知道了：

上边两个图中可以看到，首先笔记有了「状态值」，我们可以通过筛选语句（这里用到了 Obsidian 中的 Dataview 插件），将「不同状态」的笔记进行聚合，于是对于「同一个主题」，我们就有了四个状态的一批笔记：

• Action : 正在进行中的笔记，通常指的是同一个主题中，还未完成的笔记。
• Hold : 暂停的笔记，通常指同一个主题中，由于某些原因未完成，但是将来会继续的笔记。
• Completed：完成的笔记，通常指同一个主题中，已经完成的笔记，也可以理解为归档的笔记。
• Dropped：删除笔记，指的是同一个主题中，没有用可以删除的笔记。

那么，当我们建立一个 Reading 主题的笔记时，所有跟该主题相关的笔记，我们都可以先设置它的状态为 Action，此时笔记出现在上图中的 In Progress 和 Action 两个区域中（因为这两个区域的过滤条件都包含 Action）。当我们处理完笔记，就可以将笔记的「状态值」改为 Completed，此时笔记就从 In Progress 和 Action 中消失，并且出现在了 Completed 区域。至此，我们利用 Obsidian 新的 Properties 特性，实现了「笔记管理任务化」。

看起来这些功能都很棒啊，特别是 Properties + Dataview 的组合实现的这套玩法，但是我为什么要准备写《玩转 Obsidian 09 - 如何利用 Properties 管理笔记》文章呢？因为功能很美好，但是操作却过于复杂。既有任务管理思想在里边，还有一些「编码经验」（Dataview），门槛高且不易迁移（试想这样的笔记如何迁移到其他平台？）。

这就是 All in one 带来的问题，简单说就是随着 Obsidian 的不断升级，作为用户的我们也要在使用技巧和方法上不停地迭代。或者换句话说：「在使用上越偏离工具最初设计的功能，就会带来越多的的心智负担」。

简单且长期有效的生产力

在上篇文章《闲者周记 11.20 - 11.26》中我分享了这个视频《How I Organise My Writing - YouTube》，今天，我想与大家讨论视频作者提出的一个重要观点：

我们既塑造工具，又被工具塑造。对于我们来说，如何使用工具、以及用它做什么，都显得极为关键。每种工具在被创造之初，都是为了解决某个特定问题而设计的。因此，工具的最初功能往往是最稳定和最有效的。

以锤子为例，它最初的设计目标是为了实现「通过击打方式，将一样东西嵌入另一样东西」的需求。因此，用锤子敲钉或用来修正弯曲的木板是可靠的，但如果用锤子作为「汽车破窗器」，效率就大打折扣。专用「汽车破窗器」存在的原因就是为了提高在特殊情况下的效率和可靠性。

我们利用工具的最佳方式是「尽可能地利用它们原本被赋予的功能」。这可以减少我们的心智负担，提高专注力。这也是为什么我们需要高效使用工具，以实现「简单且长期有效的生产力」，以下是我对这个主题的思考。

什么是「简单且长期有效的生产力」

生产力管理这件事应该是简单的：简单，意味着我们能用最有效的方式去做。一个工具被设计出来最初赋予它的能力一定是最简单且有效的，否则这样的工具也不会「胜出」。基于此考虑，我们选择「生产力」工具，也应当是根据自己的需求选择最合适的工具，而不是选择 All in one 所谓大而全。这将有助于降低心智负担。

生产力管理这件事应该是长期的：长期意味着稳定，稳定意味着习惯。例如，有些人喜欢用「Windows 记事本」进行「知识管理」，而他们形成的这个习惯是稳定的，不会被破坏的，原因在于「Windows 记事本」的核心功能极其稳定，几乎不会有新的功能增加或更新，这也意味着已记录的内容和使用习惯会始终保持稳定，不会被人和事破坏。

我的组合包

那么如何实践「简单且长期有效的生产力」呢？

其实我的思路还是回到最初的思考：「分而治之」。既然我认为的「生产力」指的是「知识管理+任务管理」，那么我就需要分别解决这两件事。最终经过一段时间的考量，我分别选择了 Bear2 和 Things3 来解决这两个问题，同时使用 Hookmark 作为「知识管理的黏合剂」：

• 我选择 Bear2 作为知识管理中的「笔记工具」。原因在于，Bear2 的主要功能就是「笔记」，它在这方面表现优秀。提供 Markdown、双向链接、简单表格、优美的主题和编辑功能等多项强大功能，可以说是笔记软件中的佼佼者。更重要的是，Bear2 符合我们对生产力软件的要求——简单且稳定。
• 我选择 Things3 作为任务管理中的「任务工具」，同样的原因，在「任务管理」这件事上，Things 简单又稳定。任务创建、项目管理、任务提醒、标记、查看等功能稳定，设计优秀，作为一款任务管理软件使用起来简单好用且毫无心智负担。
• 我选择 Hookmark 作为知识管理的「黏合剂」。我在后文会详细介绍 Hookmark，它近期在我多篇文章中都有提到。作为「简单且长期有效的生产力」的关键部分，Hookmark 的功能设计和使用体验同样简单稳定。

Bear2

Bear 是一款在 Apple 平台的优秀的「笔记软件」，它于 2016 年发布，当年就赢得了苹果评选的「Mac 年度应用」 ，作为一位早期用户，我在订阅 Bear 的第一年，就在年底用它写了《2016年度总结》并发布在我的博客上。

作为用户我第一年就订阅了 Bear，并在年底写下了「2016年度总结」发布在当时的 Blog 中，尽管在迁移博客的过程中，2017年之前的内容未能完全迁移，但我仍然能够在 Bear 软件中找到原稿：

Bear 的使用是一件很开心的事，就其 Markdown 编辑器而言，我会给 Bear 打 9.5 分—无论是易用性还是颜值，都堪称顶级。后来，弃用 Bear 的原因也跟当时的心境有关：Bear 作为一款订阅制软件，其功能迭代太慢，不能提供与之相符的拓展性，反观后期的 Obsidian 和 RomaResearch 等给了笔记功能更多的选择。

而我现在转回使用 Bear2，一方面是因为 Bear2 的功能有显著提升（经过了 5 年的大更新），增加了表格、双向链接、大纲视图等新功能，并在界面上做了很多优化。经过了几个月的试用版体验后，我决定继续订阅。作为一款「笔记软件」，Bear2 无疑能提供稳定而可靠的服务。

Things3

Things 是一款历史悠久的 GTD 软件，早在 2009年，Things 就获得了 Apple 评选的年度应用，比 Bear 早了整整 7年。由于其优秀的设计理念、使用体验和界面，Things 在「生产力爱好者圈子」中深受欢迎。我自 Things2 便开始使用，当时我甚至评价它为「最符合 GTD 理念的任务管理工具」，这段描述见于《OmniFocus-技巧篇》发布于 2015年：

如不是当时存在的「同步机制」问题（需要翻阅长城才能同步），我可能一直使用 Things，因为我实在太喜欢它了。作为任务管理软件，它比 OmniFocus 更容易上手，也有着更容易理解的操作界面，德国出品，稳定且高效。同时比起后来的 Todoist ，Things 没有跨平台的负担，没有 API 的复杂，最终为用户带来简单、易用且稳定的使用体验。下图为2015年我在 Thing2 上存储的书单：

重新选择 Things3 作为任务管理工具，带给我稳定感和喜悦。其卓越的易用设计和稳定的功能完全符合我对「简单且长期有效的生产力」的追求。

Hookmark 链接一切

Hookmark 的前身叫 Hook，最早接触它是在少数派看到「玉树芝兰」老师的一篇文章：《Hook：如何高效双向链接不同类型的信息资源？ - 少数派》，虽然一开始并未立即使用 Hook，但我逐步从作者的官网以及他们提倡的「泛在链接宣言」中理解，并渐渐领悟到 Hookmark 的妙用。

你可能会问，「泛在链接宣言以及 Hookmark，能给我们带来什么呢？」

让我们通过一个例子来阐明这个问题。假设你在 Things 中创建一个任务：「继续完善《简单且长期有效的生产力》聊透这个主题」，提醒你在某个时间点完成这篇文章。

当你收到这个任务的提醒时，你会怎么做？

1. 找到并打开「简单且长期有效的生产力」这篇笔记，继续编写。
2. 找到相关网址和资料，为文章内容做辅助，确保不被别的事情打断。

以上两步非常简单，但是其中一句话很重要：确保不被别的事情打断。为什么强调这句话？这里就不得不提一下「认知科学」中的一个概念「心智容量」：

保持「心智容量」常见的做法就是「减少心智负担」，在计算机行业，这被称之为「减少上下文切换」。只有当我们保持「心智容量」，我们才能更专注地处理手头的任务。

现在，让我们回顾一下前面提到的两步操作：当接收到任务提醒时，无论是「打开笔记」还是「查找相关资料」，任何一步都可能使你分神（失去专注）。比如你可能会在打开某个页面找资料跳时被分散注意力…最终，当一切准备就绪时，已经过去了大半天。

Hookmark 正是一款典型的解决以上问题的软件，当我们使用 Hookmark 后，我们可以以新的方式来面对这个任务：「继续完善《简单且长期有效的生产力》聊透这个主题」。

当你收到「任务提醒」的时候，不再需要费劲打开各种笔记或查找各种资料。你只需要选中 Things 中的这个任务，然后按下快捷键（我设置的是 Shift+CMD+Space）来启动 Hookmark ，所有问题便迎刃而解，如下图所示：

1. 如上图中第一步所示：在 Things 中点击选中当前任务。
2. 如上图中第二步所示：按下快捷键（我设置的是 Shift+CMD+Space），呼叫出 Hookmark 窗口。
3. 如上图中第三步所示：通过双击 Hookmark 窗口中任意行，打开对应内容。

Hookmark 窗口中分为两部分：

• 第一部分 HOOKED，也称为「直接链接」。这里可以看到我已经将「多个笔记」关联到当前任务当中。它们是我在各个地方记录的相关资料。
• 第二部分 INDIRECTLY HOOKED，也称为「间接链接」。它们是由在第一部分 HOOKED 中「每个链接」对应的「直接链接」组成的一个大集合。

我们提到过， Hookmark 支持「双向链接」，此时，如果我们再次打开上图中 HOOKED 中的一篇笔记例如 《2023.07.04》，然后再次按下快捷键 Shift+CMD+Space 呼出 Hookmark 窗口，就会看到《2023.07.04》这篇笔记的 HOOKED，其中就有刚才我们创建的那个任务「继续完善《简单且长期有效的生产力》聊透这个主题」， 如图：

从图中可以看出，在笔记《2023.07.04》的 Hookmark 链接中也可以看到我们的任务：「继续完善《简单且长期有效的生产力》聊透这个主题」。这与 Obsidian 和 RomaResearch 中流行的「双向链接」是同一个概念。只不过 Hookmark 是在 Mac 系统中的资源之间建立了「双向链接」。

Hookmark 的「双向链接」以及「间接链接」的概念对于我们日常「研究一件东西」非常有用。除了前文提到的「降低心智负担」帮助我们保持专注外，它还将我们散落在系统中的各种资源用一个「主题」链接在了一起，这个主题可以是一个任务，也可以是一篇笔记（例如本文）。不再需要在各处寻找或不断重复搜索和记忆。

Hookmark 甚至还支持 PDF 深度连接，我们完全可以讲一个「主题」关联到某个 PDF 的「一段文字」，以便在需要的时候引用它，如下图所示：

关于 Hookmark 的使用，我将在后续文章中做详细介绍。今日的文章仅旨在泛泛引言，阐释它如何作为 「知识管理的黏合剂」 进行工作。

结论

前文我们讨论到，当我们「尽可能地利用工具原本被赋予的功能」时得到的结果便是稳定的。对于我的「知识管理」流程来说，我发现 Bear2、Things3 和 Hookmark 这三款软件的组合是一种简单、有效且长期稳定的方案：

1. 它们被制作出来的初衷，即「被工匠赋予的能力」一定是简单的。
2. 它们被使用「在制作出来时被赋予的能力」，得到的结果一定是有效的。
3. 当它们在各自领域发挥自己的专长，然后被组合在一起时，得到的功能就是稳定的。

最后，稳定是什么？稳定就是当我们果断地「利用工具所被赋予的功能时所得到的结果」。这能让我们的大脑从琐碎事物中解放出来，让我们专注于更重要的事情，从而更有效地使用工具，带来「简单有效且长期稳定」的效果。